中水物資武漢公司深耕“兩化一提高”打造采購代理核心競爭力
(資料圖)
中國能源新聞網(wǎng)通訊員 張千紅
今年以來,中水物資武漢公司積極貫徹落實大唐物資公司工作部署,始終堅持將二、三級采購“兩化一提高”作為提升采購服務(wù)的重點工作任務(wù),通過編制專項工作方案,制作指導(dǎo)口袋書,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),全力推動“兩化一提高”落地做實,努力將招標(biāo)采購代理服務(wù)打造成具有核心競爭力的優(yōu)勢業(yè)務(wù)。
精心組織,加強(qiáng)引導(dǎo)宣貫。該公司成立了“兩化一提高”專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,根據(jù)中國大唐、大唐物資公司具體要求,編制了“兩化一提高”工作方案,明確了公司2023年采購服務(wù)總目標(biāo)和工作任務(wù)清單,通過多次組織采購業(yè)務(wù)人員討論學(xué)習(xí)、編印口袋書等形式加強(qiáng)宣貫,確保目標(biāo)明確,扎實推進(jìn)。
健全制度,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)。該公司先后印發(fā)了二、三級采購服務(wù)提速增效實施方案和二級集中招標(biāo)工作流程等指導(dǎo)資料,對采購代理服務(wù)全流程和采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做了細(xì)致要求,涵蓋116條采購注意事項,根據(jù)周期時限倒推細(xì)分為招標(biāo)17項,非招7項具體程序,指導(dǎo)采購業(yè)務(wù)人員規(guī)范、高效開展采購工作。
創(chuàng)新機(jī)制,加強(qiáng)過程監(jiān)管。該公司在各采購業(yè)務(wù)部門設(shè)置內(nèi)審崗,確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)經(jīng)過初審、復(fù)核雙重保險。由黨建工作部(紀(jì)委辦公室)聯(lián)合招標(biāo)采購部對業(yè)務(wù)投訴、采購預(yù)警跟進(jìn)閉環(huán),并出具監(jiān)管月報。每月定期召開工作例會,對大唐集團(tuán)公司監(jiān)管月報、審計發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行通報。每季度組織采購業(yè)務(wù)部門開展自查互查,及時發(fā)現(xiàn)問題并制定整改措施。通過日常檢查與定期互查結(jié)合、部門自檢與跨部門互檢結(jié)合、內(nèi)部檢查與外部檢查結(jié)合的方式開展采購監(jiān)督,部署開展回頭看工作,確保采購問題整改落實到位。
嚴(yán)控質(zhì)量,強(qiáng)化本質(zhì)安全。今年以來,該公司進(jìn)一步擴(kuò)充了華中區(qū)域?qū)<規(guī)煲詽M足評審需求,三級評審專家已由2022年的627人擴(kuò)充至1014人,建立了專家評審臺賬,對未嚴(yán)格履職的專家發(fā)出告知函進(jìn)行提醒,對表現(xiàn)優(yōu)異的專家予以通報表揚(yáng),確保評審效率質(zhì)量。通過分析華中區(qū)域歷史采購數(shù)據(jù),按照采購需求分類建立了包含436項常用采購物資、1651家中選供應(yīng)商聯(lián)系方式的供應(yīng)商庫并進(jìn)一步擴(kuò)大完善,協(xié)助項目單位擴(kuò)大采購尋源,增強(qiáng)供應(yīng)商競爭力。
強(qiáng)化素質(zhì),促進(jìn)能力提升。該公司持續(xù)開展采購技術(shù)大講堂活動,年初編制行動計劃表,每月組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。開展星級項目經(jīng)理評比,項目經(jīng)理工作業(yè)績、采購質(zhì)量、客戶滿意度、能力態(tài)度納入到項目經(jīng)理評比范圍。每月對三級四類指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,針對采購管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)抓好提升,并將關(guān)鍵指標(biāo)完成情況與項目經(jīng)理績效考核掛鉤。
靠前服務(wù),確保業(yè)主滿意。該公司與區(qū)域內(nèi)分子公司持續(xù)保持良好溝通,充分發(fā)揮區(qū)域采購服務(wù)職能。安排項目經(jīng)理赴項目單位上門服務(wù),駐場辦公,及時解決項目單位各種現(xiàn)場需求。先后與大唐華銀公司、大唐湖北公司、大唐河南公司進(jìn)行了深入探討,對下一步采購管理提升工作達(dá)成共識。配合分子公司開展采購業(yè)務(wù)培訓(xùn),為客戶提供主動、靠前、優(yōu)質(zhì)、精準(zhǔn)服務(wù)。
目前,該公司已基本實現(xiàn)工作內(nèi)容指標(biāo)化、工作要求標(biāo)準(zhǔn)化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化和工作管理系統(tǒng)化。采購周期、流標(biāo)率、系統(tǒng)預(yù)警數(shù)量持續(xù)提升,采購效率、質(zhì)量、規(guī)范性穩(wěn)步提高。該公司將繼續(xù)深耕“兩化一提高”,持續(xù)推動二、三級采購工作服務(wù)質(zhì)量和效能齊頭并進(jìn),為物資公司開創(chuàng)中國大唐商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)新局面貢獻(xiàn)力量。
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